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aviso 1 | 2015
DIGITALE WELTEN
RESULTATE
DIE ELEKTRONISCHE ÜBERLIEFERUNG
UNSERER GESELLSCHAFT SICHERN
DIE STAATLICHEN ARCHIVE BAYERNS ERÖFFNEN IHR DIGITALES ARCHIV
Text:
Bernhard Grau
Es ist nicht mehr zu übersehen, dass Staat und Ver-
waltung zunehmend digital arbeiten. Es besteht
auch kein Zweifel daran, dass der Einsatz elektro-
nischer Verfahren in den Behörden und Gerich-
ten sinnvoll ist. Er dient der Beschleunigung und
Rationalisierung der Arbeitsabläufe und verbes-
sert so auch die Qualität und die Zugänglichkeit
der Dienstleistungen für den Bürger. Zugleich ent-
stehen aber gewaltige Mengen an elektronischen
Daten, die keine Entsprechung in Papierformmehr
haben. Zum Teil sind es sogar Unterlagen und
Informationen von ganz herausragendemWert, die
heute nur noch elektronisch vorhanden sind. Bei-
spielhaft zu nennen sind hier etwa das Grundbuch,
das Handels-, das Gewerbe- und das Vereinsregis-
ter, die Personenstands- oder auch die Meldere-
gister. Zu erwähnen wären aber auch die Karten-
werke, der bayerischen Vermessungsverwaltung,
allen voran die digitale Flurkarte, die nicht mehr
in Druck zur Verfügung gestellt wird.
Bits und Bytes als archivwürdiges Kulturgut
Es steht außer Frage, dass Unterlagen wie diese
für das Funktionieren unserer Gesellschaft eine
unverzichtbare Rolle spielen und dass sie schon
aufgrund ihrer rechtlichen Bedeutung dauerhaft
erhalten werden müssen. Dies schafft Rechtssicher-
heit und gewährleistet die Transparenz staatlichen
Verwaltungshandelns. Hinzu kommt, dass unsere
Gesellschaft in der Rückschau nicht zu verste-
hen sein wird, wenn man auf diese Quellen eines
Tages nicht mehr zurückgreifen kann. Wir müs-
sen also davon ausgehen, dass auch künftige
Foto: Generaldirektorin der Staatlichen Archive Bayerns