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Formuliert euer Ziel positiv, in der Gegenwartsform und stellt das Subjekt an den Anfang. Hilfreich für
die Definition bzw. Formulierung eines Ziels ist es, nach dem „S.M.A.R.T.-Schema“ vorzugehen:
2. Wer macht was?
Mitarbeiter gewinnen
Partner und Unterstützer finden
Maßnahmenplan (s. u.) zusammenstellen und
in Arbeitspakete gliedern
einen Hauptverantwortlichen (Projektleiter) bestimmen
Neben einem klaren Ziel ist auch ein Schlusstermin eures Projektes festzulegen. An diesem Tag habt ihr
euer Ziel erreicht. Geht bei der Planung von diesem Datum aus im Zeitplan zurück: Was muss kurz vor
der Veranstaltung fertig sein? Was muss noch früher erledigt werden? Beachtet dabei, dass viele Tätig-
keiten aufeinander aufbauen bzw. voneinander abhängen. Setzt euch Termine und eindeutige Fristen
für eure Aufgaben, erstellt Arbeitspakete für jeden Mitarbeiter und Meilensteine, also Zwischenziele,
die ihr zu einem bestimmten Zeitpunkt erreicht haben wollt.
Überprüft in regelmäßigen Abständen, ob der Maßnahmenplan eingehalten wurde. Falls nicht, so sorgt
gemeinsam dafür, dass die nicht erledigten Aufgaben ausgeführt werden.
S
pecific
(spezifisch)
Eine möglichst knappe und genaue Zielbeschreibung ist wichtig
und muss ausformuliert werden.
M
easurable
(messbar)
Es muss klar sein, wann ihr mit der Erreichung des Ziels zufrie-
den seid.
A
ttainable
(erreichbar)
Euer Ziel sollte realistisch sein. Also achtet auf eure Einschätzun-
gen und holt euch ggf. Hilfe.
R
elevant
(wichtig)
Einigt euch einfach darüber, was für euch oberste Priorität hat.
T
imed
(zeitlich bestimmt)
Es muss einen festen Zeitpunkt geben, an dem das Ziel erreicht
sein soll.